ソリューションSolution

オンライン発注システム

WEBサイト構築・WEBシステム開発

弊社で継続的にご注文いただいている商品を、インターネットで簡単に発注していただけるシステム(リピート専用発注システム)です。

オンライン発注システムの概要

継続的且つ頻繁に使用が見込まれる帳票類やチラシなどの印刷物(リピート印刷物)を専用のWEBシステムのユーザー専用ページからIDとパスワードを入力していただき、ご希望の製品を選択していただくだけで発注が可能です。

弊社にて制作させていただいたリピート印刷物を、ダイレクトにご発注いただけます。

導入のメリット

  • リアルタイムな発注数量や在庫数量の把握
    発注数量や在庫数量がリアルタイムで把握できることにより、発注洩れや在庫切れを防止することが可能です。
  • 発注履歴の確認
    過去に注文した発注を確認できるため、次回注文時の発注数量の参考や、発注サイクルなどを把握することが可能となります。
  • 権限ごとによる発注業務
    管理者権限とユーザー権限の振り分けが可能なため、管理者権限には印刷物の「制作発注」、ユーザー権限には印刷物の「発注」など、権限ごとの発注処理を変更することも可能です。
    例えば、多くの拠点を抱えているユーザー様には、支店ごとの発注が可能となり、従来の[支店→本社→弊社]から[支店→弊社]というステップに省略することが可能です。

導入事例

T社様の例

日本全国に支店や拠点が点在するT社様は、本システム導入前は各支店や拠点などから本社の総務へ発注依頼があり、総務の担当者様がそれらをまとめて弊社に発注するというワークフローでした。
しかし、無数の支店や拠点からの膨大な発注依頼が送られてくるため、発注洩れや重複発注など人的なミスの多発や、発注業務のみで担当者様の一日の業務が終了してしまうこともありました。

オンライン発注システムを導入後は、各支店・拠点から発注することが可能になり、必要なものを必要な数量で必要な場所に調達することができるようになり、人的なミスを大幅に削減することができました。また、総務のご担当者様も受発注業務から開放され、別の業務に専念していただくことが可能になりました。

オンライン発注システムが業務の効率化とスピード化を実現いたしました。

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